Se você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos para sua empresa, o Microsoft Project é a melhor opção . Este é o compromisso da Microsoft em auxiliar os gerentes de projeto no desenvolvimento de planos, atribuição de recursos a tarefas, monitoramento, gerenciamento de orçamentos e análise de cargas de trabalho. Há muitas vantagens do Microsoft Project sobre outros softwares de gerenciamento de projetos.
O QUE É O MICROSOFT PROJECT?
O Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos empregada por diferentes tipos de usuários com diferentes níveis de acesso. Sendo tão escalável como é, o MS Project online pode acomodar todos, desde startups a empresas em vários setores, independentemente do plano de projeto.
Aqui estão algumas boas razões pelas quais você deve implementá-lo e como ele pode ajudá-lo .
VANTAGENS DE USAR O MICROSOFT PROJECT
Há muitas razões pelas quais o Microsoft Project é a escolha ideal para gerenciamento de projetos. Se você for usuário de outras ferramentas do Office 365, como Power BI e SharePoint, ficará muito interessado em usar o Project por causa de sua integração nativa com esses e mais serviços no . Além disso, é um aplicativo em plena expansão e possui grande potencial, além do fato de seu uso ser fácil e intuitivo . Por algo é a ferramenta mais utilizada mundialmente para gerenciar projetos, com mais de 20 milhões de usuários em todo o mundo . Mesmo que você não tenha noções anteriores sobre gerenciamento e direção de projetos, com o Microsoft Project você terá todas as informações facilmente à mão e os dados perfeitamente refletidos.
Mas sem dúvida, a grande força deste software consiste na possibilidade de realizar um planejamento exaustivo que permite lidar com todos os detalhes e, assim, melhorar a tomada de decisões .
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DESVANTAGEM EM USAR O MICROSOFT PROJECT?
Como qualquer programa, o projeto online da Microsoft tem sua parcela de problemas. Uma reclamação comum é que, embora seja altamente integrado ao software da própria Microsoft, ele não possui as conexões de aplicativos de terceiros que outros softwares de PM giram em torno. Qualquer gerente de projeto pode conferir o teste gratuito do Microsoft Project antes de decidir se ele atende ou não às suas necessidades.
O QUE VOCÊ PODE FAZER COM O PROJETO?
O Microsoft Project foi desenvolvido para facilitar o ciclo de vida dos projetos antes mesmo de serem concebidos, podendo assim transformar ideias confusas em projetos organizados. Você poderá criar projetos de maior qualidade e reduzir prazos de trabalho . Você terá a possibilidade de planejar tarefas a curto e longo prazo, prestando atenção em todos os detalhes e com uma visão global de todo o projeto . Você gerenciará recursos com eficiência e poderá organizar a tarefa de grandes equipes de trabalho, melhorando também a comunicação interna entre seus membros e detectando vulnerabilidades no projeto.