Um ecommerce é como qualquer outro negócio e manter as contas em dia é parte fundamental se quisermos ter sucesso. Esta é uma área crucial para qualquer tipo de empresa e é sem dúvida importante que tenhamos as ferramentas e os recursos para o podermos fazer de forma adequada. A contabilidade das empresas sujeitas a Estimativa Direta tanto na sua variante normal como na simplificada, ou empresas que trabalhem com estimativa objetiva ou módulos, deve dispor de instrumentos contabilísticos adequados às suas necessidades.
O processo é simples, mas é verdade que pode ser um pouco cansativo, principalmente quando estamos começando. É por isso que devemos procurar uma série de características no software que usamos que facilitarão muito a atualização fácil da contabilidade para ecommerce .
Vamos dar uma olhada nesses elementos e características que um bom software de contabilidade para nosso comércio eletrônico deve ter.
Contabilização de ecommerce na estimativa direta
Quando estamos em Estimativa Direta, seja ela simplificada ou normal, temos que cumprir uma série de exigências legais em nossa contabilidade. É por isso que devemos ter uma ferramenta que nos permita emitir facilmente livros oficiais e impostos. Se queremos ter tudo bem controlado, o ideal é que possamos imprimir com facilidade e rapidez os Livros de Compras e Despesas e também os Livros de Vendas e Receitas para poder dar uma olhada rápida neles e saber como está a situação da nossa contabilidade .
Além disso, para ter mais detalhes do que está acontecendo em nosso comércio eletrônico, a ideia é poder ter relatórios nos quais vemos os movimentos dos diferentes clientes. Se pudermos revisar os registros de uma despesa ao longo de um ano, teremos dados suficientes para poder tomar decisões sobre as despesas que estamos tendo e poderemos tomar melhores decisões para nosso comércio eletrônico com base em todas essas informações
Cumpra suas obrigações fiscais
Como qualquer outro tipo de negócio, um comércio eletrônico deve cumprir suas obrigações fiscais. É por isso que o software de contabilidade se torna crucial. Temos que apresentar a liquidação do IVA que é feita trimestralmente. Mas também temos que levar em conta o IRPF, os livros do Registro Mercantil, manter nossas Contas Anuais em dia e também, claro, ter um livro de Despesas/Receitas.
Todas as informações que temos em mãos nos ajudarão não apenas a cumprir nossas obrigações fiscais, mas também nos ajudarão a tomar melhores decisões. Ter uma conta de ganhos e perdas com as diferentes demonstrações de fluxos de caixa é fundamental para poder fazer do nosso ecommerce um projeto de sucesso.
Procurar o melhor software de contabilidade que cumpra todas essas funções é nossa responsabilidade se quisermos nos comprometer adequadamente com o sucesso do nosso projeto digital.
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